Votre comptable
qui ne dort jamais.
Envoyez une facture en photo. Sumia la lit, la classe, la range dans votre Drive et met votre tableau à jour. Sans application, sans ressaisie.
Vos documents restent dans votre propre Google Drive. Sumia n'accède qu'aux fichiers qu'elle a créés.
Il manque ta facture d'électricité de septembre. Tu me l'envoies quand tu l'as ?
Arrêtée la présente facture à la somme de neuf mille six cents dirhams.
Un chatbot répond. Sumia travaille.
Elle se souvient de vos fournisseurs, vous prévient quand une pièce manque et prépare le mois pour votre comptable. Même quand vous n'êtes pas là.
Elle classe vos factures.
Photo, scan ou PDF. Achat ou vente, fournisseur, montants, TVA : tout est vérifié et rangé dans votre Drive, avec la ligne ajoutée dans votre tableau.
Elle crée vos factures.
Devis, factures, avoirs à l'en-tête de votre société, numérotés dans l'ordre légal, avec le montant en lettres. En PDF, en dix secondes.
Elle retrouve tout.
Le montant, la date, le lien vers l'original. À 22 h la veille d'un contrôle, vous avez la pièce en dix secondes.
Elle vérifie avant vous.
Doublons, montants qui ne tombent pas juste, photo illisible : elle le dit et elle demande. Elle ne devine jamais un chiffre.
Elle relance toute seule.
Le 5 du mois, elle vous signale les factures habituelles qui ne sont pas arrivées. Le 1er, votre comptable reçoit le récapitulatif du mois.
Elle rédige vos papiers.
Attestations de travail et de salaire, ordres de mission, bons de commande, lettres de relance. À votre en-tête, en une phrase.
Il est 23h47. Sumia classe. Vous dormez.
Trois messages, et c'est rangé.
Sumia vit là où vous envoyez déjà vos factures : Telegram aujourd'hui, WhatsApp et email bientôt.
Vous envoyez
Une photo au bureau, un PDF transféré, un message vocal dans la voiture. Comme à votre comptable.
Elle lit et vous montre
Fournisseur, date, total TTC, achat ou vente. Une question seulement si quelque chose manque vraiment.
Vous dites oui
L'original est rangé dans votre Drive, la ligne est ajoutée dans votre tableau, vous recevez les liens.
Une Sumia pour chaque client, un tableau pour vous.
Chaque société cliente a son assistante. Le cabinet voit tout au même endroit : ce qui est classé, ce qui attend, ce qui manque.
- Un dossier Drive et un classeur par société, prêts pour l'export
- Feuilles Achats et Ventes, regroupement mensuel, TVA par taux
- Journal de chaque action, par société, consultable à tout moment
- Vos clients gardent leurs données ; vous gardez la main
Ce matin, à valider
Ce que Sumia voit
Vos documents restent chez vous.
Sumia ne stocke pas vos factures sur nos serveurs : elle les range dans votre propre Google Drive. Vous pouvez tout emporter, ou tout supprimer, à tout moment.
- Accès Google limité aux fichiers créés par Sumia (permission « drive.file »)
- Chaque société est isolée : un utilisateur ne voit que ses sociétés
- Elle ne demande jamais de mot de passe, ni de code bancaire, ni de code SMS
- Elle ne suit aucune instruction écrite à l'intérieur d'un document
Les questions qu'on nous pose.
Non. Sumia est un contact dans Telegram (et bientôt WhatsApp). Vous lui écrivez comme à n'importe qui. La seule étape de mise en place est de connecter votre Google Drive, une fois, en deux clics.
Comme tout le monde, mais jamais en silence. Avant d'enregistrer, elle vous montre ce qu'elle a lu et attend votre accord. Si un chiffre est peu lisible, elle demande au lieu de deviner. Et chaque enregistrement se corrige en une phrase.
Non. La lecture est automatique. Vos documents ne sont pas conservés sur nos serveurs : ils sont rangés dans votre Drive, et seules les informations du tableau (fournisseur, date, montants) sont gardées pour la recherche et les relances.
Sumia lit le français, l'arabe et l'anglais, repère la devise et signale une facture étrangère pour que la TVA soit traitée correctement. Elle vous répond dans la langue où vous lui écrivez.
Pas pour l'instant, volontairement. Un calcul de paie doit être exact au dirham et engage votre responsabilité ; Sumia vous renvoie vers votre comptable pour cela. Elle produit en revanche attestations de travail et de salaire, ordres de mission et bons de commande.
Un abonnement par société et par mois, sans engagement, avec un mois d'essai. Demandez une démo et nous vous ferons une proposition adaptée au nombre de sociétés et au volume de factures.
Envoyez-lui une facture. Elle s'occupe du reste.
Une démo de quinze minutes, avec vos propres factures. Sans engagement.